Le Social Derby – Québec 3e édition est une compétition amicale qui se tiendra sur la plateforme Instagram, du 5 au 19 février 2021. Tout au long de ce concours, plusieurs équipes auront à animer des comptes Instagram créés pour l’occasion, en l’occurrence, ceux de conseillers municipaux de divers arrondissements dans le but de faire rayonner les quartiers de la ville de Québec. Le principe de la compétition est simple :

1. Les équipes se feront attribuer un compte Instagram d’un conseiller municipal, associé à un district précis de la ville (voir liste ci-bas) le 1er février, la période d’inscription se déroulant du 4 au 29 janvier 2021. La compétition commencera officiellement le 5 février 2021 au matin, moment où les équipes se verront remettre les accès dudit compte.
2. Le compte Instagram sera lié à l’un des conseillers municipaux et donc, du quartier qu’il représente
3. Pour générer de l’animation sur le compte, les équipes doivent user de leur imagination pour faire découvrir l’âme du quartier par des photos ou des vidéos représentant son architecture, ses habitants, ses commerces phares, ses organismes communautaires, ses anecdotes historiques, etc. Les participants recevront un coaching initial sur les techniques et bonnes pratiques offerts par le Studio Réverbère et auront également accès à une formation complète en ligne.
4. L’équipe qui aura accumulé le plus de points selon les critères spécifiés au point 5 (ci-bas) sera couronnée grande gagnante!

RÈGLEMENTS

1. Inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes à toute personne âgée de plus de 14 ans mais vise plus spécifiquement les 18-25 ans. Elles se font uniquement en ligne sur le site de Québec numérique (https://bit.ly/SocialDerbyQN) à l’aide du formulaire prévu à cet effet, du 4 au 29 janvier 2021. Les propriétaires des comptes Instagram existants devront donner des accès administrateur à leur équipe dédiée.

2. Équipes

Les équipes sont idéalement composées de 4 à 6 membres. Les équipes se verront attribuer un district (quartier) par l’équipe de Québec numérique. Le jumelage des équipes et des conseillers/quartiers sera annoncé par courriel aux participants, le 1er février.

3. Comptes

Tous les identifiants seront envoyés le jour de l’ouverture (5 février) au courriel indiqué lors de l’inscription (responsable d’équipe). Aucun compte Instagram non validé et identifié par Québec numérique ne pourra concourir.
Durant toute la durée du concours, l’équipe de Québec numérique devra pouvoir accéder au compte Instagram. Les équipes ne doivent pas modifier les accès puisque les conseillers municipaux conserveront leur accès à leur compte tout en restant inactifs pendant la durée de la compétition. Les participants ne pourront plus accéder au compte à la fin de la période de l’événement puisque le mot de passe sera changé dès la fin du concours.

4. Animation

L’animation du compte démarrera dès la réception des identifiants, soit le 5 février en avant-midi et elle s’arrêtera 15 jours plus tard, le 19 février à 17 h. Les participants ne sont pas autorisés à:

1. Utiliser l’achat de publicités ou d’abonnés
2. Utiliser des robots

sous peine de disqualification. Un minimum de 6 publications durant la période de la compétition sera exigé pour garder les comptes actifs. La qualité du français est de mise pour les publications. Il est important pour les équipes de respecter le plus possible les objectifs et orientations des conseillers propriétaires des comptes. Hormis cela, tous les coups sont permis (excepté évidemment tout ce qui relève de la violence, atteinte à la personne ou vulgarité, etc.), tant que les publications sont en lien avec le secteur de l’arrondissement désigné!

5. Critères

L’équipe gagnante sera déterminée selon un cumul de points évalués selon les critères ci-bas.

Un jury sera formé de plusieurs experts de divers domaines afin d’évaluer les 5 premiers critères. Il s’agit de Dominic Goulet (directeur général, Québec numérique), Marie-Hélène Raymond (coordonnatrice de la stratégie numérique, MNBAQ), Pierre-Luc Collin (chargé de projets culturels, MCQ), Caroline Décoste (rédactrice et gestionnaire de communauté à son compte) ainsi que Martine Rioux (rédactrice en chef et chargée de projets spéciaux – L’École branchée).

Les 2 autres critères seront évalués par les conseillers municipaux dont les comptes ont été sélectionnés pour le Social Derby.

Pointage évalué par le jury

1. Top abonnés : % d’augmentation du nombre d’abonnés d’un compte (10 points)
2. Qualité des publications : Le nombre de publications de contenus « original » (pas de réaffichage ou de partage d’autres sources), variété, rédaction, qualité du français (10 points)
3. Le taux d’engagement : moyenne des likes et des commentaires sur l’ensemble des interactions reçues sur la période, divisé par le nombre d’abonnés, multiplié par 100.
4. Fréquence de publication (régulier ou non, dosage) (10 points)
5. Direction artistique au niveau des photos et des choix de visuels (10 points)
6. Stratégie marketing globale (10 points)

Pointage évalué par chacun des conseillers :

1. Respect du brief de départ (document écrit) par le conseiller (grandes orientations, valeurs, slogan, ton, recommandations, etc.) (10 points)
2. Conservation de l’âme du quartier (10 points)

Chaque critère aura l’échelle de point de 1 à 10 pour son évaluation :

* En outre, des critères supplémentaires peuvent ajouter des points bonis à toutes les équipes qui auront réalisé (10 points par critère réussi) :

1. Un autoportrait avec une personnalité connue du quartier (10 points)
2. Une mise en lumière d’un organisme communautaire du secteur (10 points)
3. Mise en lumière d’une initiative liée à la pandémie (10 points)Pour un total possible de 100 points.

6. Prix

Le prix pour l’équipe gagnante consistera en un chèque de 1000 $.

Le prix pour la deuxième place est de 500 $ et celui pour la troisième place de 300 $.

De plus, chacun des participants aura accès à une formation Instagram complète en ligne, de la part du Studio Réverbère, d’une valeur de 2490$.

7. Données

Toutes les données des comptes Instagram exportables seront mises à disposition des équipes permettant de reproduire, diffuser, adapter, et exploiter, y compris à titre commercial, sous réserve de mentionner la paternité.

Les photos demeureront la propriété du conseiller municipal concerné pendant et après la compétition et pourront être utilisées sans frais dans le cadre publicitaire dudit conseiller.

8. Confidentialité

Pour s’inscrire au Social Derby – Québec 2021, les utilisateurs doivent fournir un nom et une adresse courriel. L’équipe de Québec numérique ne collecte aucune information supplémentaire et s’engage à n’utiliser ces données que dans le cadre de l’événement. Elles ne seront ni revendues et ni réutilisées.

9. Comptes Instagram éligibles des conseillers.ères municipaux.ales

Chaque conseiller.ère municipal.e représente un district de la ville de Québec et sont divisés en divers arrondissements. Vous aurez à mettre les quartiers de ces districts en valeur au cours de la compétition.

Les 21 conseillers et conseillères éligibles (ou districts) au Social Derby sont les suivants :

• Jérémie Ernould – Beauport/District de Robert-Giffard
• Jean-François Gosselin – Beauport/District de Ste-Thérèse-de-Lisieux
• Stevens Melançon – Beauport/District Chutes-Montmorency-Seigneurial
• Vincent Dufresne – Charlesbourg/District Saint-Rodrigue
• Michelle Morin-Doyle – Charlesbourg/Louis-XIV
• Patrick Voyer – Charlesbourg/District des Monts
• Yvon Bussières – Cité-Limoilou/District Montcalm-Saint-Sacrement
• Pierre-Luc Lachance – Cité-Limoilou/District St-Roch-St-Sauveur
• Jean Rousseau – Cité-Limoilou/District Cap-aux-Diamants
• Geneviève Hamelin – Cité-Limoilou/District de Maizerets-Lairet
• Suzanne Verreault – Cité-Limoilou/District de Limoilou
• Raymond Dion – La Haute Saint-Charles/District Lorretteville-Les Châtels
• Jean Légaré – La Haute Saint-Charles/District de Val-Bélair
• Steeve Verret – La Haute Saint-Charles/District de Lac-Saint-Charles-St-Émile
• Marie-Josée Savard – Ste-Foy – Sillery – Cap-Rouge/District Cap-Rouge – Laurentien
• Annie Corriveau – Ste-Foy – Sillery – Cap-Rouge/District Pointe-de-Ste-Foy
• Rémy Normand – Ste-Foy – Sillery – Cap-Rouge/District du Plateau
• Émilie Villeneuve – Ste-Foy – Sillery – Cap-Rouge/District St-Louis-Sillery
• Alicia Despins – Des Rivières / District Vanier-Duberger
• Patrick Paquet – Des Rivières / District Neufchâtel-Lebourgneuf
• Dominique Tanguay – Des Rivières / District des Saules

10. Organisateurs et jury

Le Social Derby – Québec est organisé par Québec numérique, en collaboration avec Studio Réverbère.
Personne ressource : Sophie Soucy Légaré, conseillère en communication
Vous pouvez contacter les organisateurs par téléphone, ou par courriel à : sophie@quebecnumerique.com